O czym należy pamiętać,jeśli jesteś organizatorem konferencji i chcesz, żeby odniosła ona sukces?

Konferencje są to wyjazdy większej ilości ludzi, podczas których omawia się dane wątki. Mogą być one polityczne, naukowe, biznesowe. Wszystkie one wymagają innego rodzaju przygotowania i organizacji. Co jest istotne przy zorganizowaniu naprawdę porządnej konferencji?
Gdańsk, Łódź, Poznań. Każde z tych miast organizuje konferencje o różnorodnej tematyce. I to właśnie jest sprawą pierwszorzędną.

Restauracja Anatewka w Manufakturze
Author: Elroy Serrao
Source: http://www.flickr.com
Najważniejsze to pomyśleć w jakim celu się ją przygotowuje i czy jest właściwie potrzebna? Należy ustalić cele, które po zakończeniu konferencji będzie można zmierzyć i poddać weryfikacji. W następnej kolejności należy stworzyć kosztorys, który przeznaczy się na zorganizowanie konferencji. Powinien on zawierać koszty stałe, które nie ulegną zmianie i wydatki zmienne, które mogą się zmienić wraz ze wzrostem osób biorących w niej udział.

Nie można pominąć budżetu awaryjnego, który użyjemy w razie wystąpienia niepodziewanych wydatków. Gdy ustalimy jużkwestię finansową powinniśmy zająć się szukaniem odpowiedniego miejsca, w którym konferencja będzie trwać. To zakłada jednocześnie ustalenie dokładnej daty i godzin konferencji oraz osobiste obejrzenie ewentualnego miejsca. Następny krok to kwestie logistyczne. Pamiętaj, że uczestnicy mogą zamieszkiwać Łódź, czy Wrocław podczas, kiedy konferencja organizowane jest w Warszawie. Następny etap to zapewnić wyżywienie gościom, najlepiej w dobrej restauracji (http://anatewka-manufaktura.pl/kontakt/).



zdjęcia restauracji
Author: Kimberly Vardeman
Source: http://www.flickr.com
Należy zapewnić im zakwaterowanie i rozeznać się w propozycjach dojazdu na konferencje (najniższa cena na catering na konferencje wrocław-> zalecamy tą stronę). Ostatnim punktem są sprawy związane z wyżywieniem. Restauracja - restauracja poznań to świetne miejsce na zorganizowanie kolacji dla organizatorów oraz uczestników (http://anatewka-manufaktura.pl). Pod warunkiem, że liczba osób nie jest zbyt duża. Jest jednak inne rozwiązanie. Poszukaj, czy wybrana przez ciebie restauracja zajmuje się cateringiem, który zapewni na miejsce, w którym odbywa się konferencja. Wtedy też kwestię napojów i posiłków w trakcie trwania spotkania ma się załatwioną.

Dobra realizacja każdego z wyżej wymienionych kroków to gwarancja sukcesu twojej konferencji. Każdy z nich jest tak samo ważny, bowiem treści merytoryczne to tylko część przygotowań. To, jak zaplanujesz wszystko logistycznie i jak przypadnie to do gustu uczestnikom zapewni ci duże zainteresowanie przy organizacji kolejnych przedsięwzięć.